株式会社エムズホーム様

アプリなんてどれも使いこなせないと思っていた

これまでいくつかのアプリやサービスを試してみましたが、どれも機能が多すぎて、「これ使いこなせるかな…」と思っていました。新しいツールには抵抗感があって、「どうせ自分たちには合わないだろう」と半ば諦めていたんです。

どんなアナログ人間でも使えるなと思いました（笑）

でもハコレポに出会ったとき、そのシンプルさにかなり驚きました。使い方がすごく直感的で、すぐに操作方法を覚えられたんです。実際に使ってみると、「これなら全然使える！」と確信しました。

見落としが嘘のように無くなった

以前は、お施主様と話しながら現場調査をしていると、どうしても見落としが出てしまっていました。特にひどい時は、必要な写真を一枚も撮らずに現場を後にしてしまうこともありました（笑）。

また、なぜかトイレの排水芯を測り忘れる癖があったんですよ。これが一向に治らない。
月に一度は必ず忘れてしまい、「自分はなんて馬鹿なんだ、、、」といつも自己嫌悪に陥っていました。

でもハコレポを使い始めてからは、現調フォーマットで確認ができるので、見落としがほんとにゼロになりました。
これを使うだけであんなに自分を責めなくて済むなら、もっと早く出会いたかったなと思います（笑）。

見積依頼がスムーズに、業務の流れが一変

でも実は、一番の悩みの種はこれじゃなかったんですね。
一番どうにかしたいと思っていたのは、現調後に送る協力業者への見積依頼です。もうこれが本当に面倒くさくて。

事務所に戻ってからの作業なので、ついつい後回しに。
「あ、今日中に送らなきゃ」と思いつつ、他の仕事を始めてしまう。
夕方になって「しまった、まだだった」とハッとする。そんな日々の繰り返しでした。

でも今は違います。

現場を出て車に戻ったら、その場で数分で依頼完了。
「よし、終わった」という安堵感とともに、すっきりした気分で次の現場に向かえます。

しかもこの小さな変化で、思わぬ効果も。見積提出が早くなったおかげで、お客様からの「見積まだですか？」という催促の電話がめっきり減りました。

しかも見積を迅速に提出できるため、お施主様からの見積催促をなくせたのも大きかったです。
日々の業務のモヤモヤが一つ解消されただけで、こんなにも気持ちが楽になるものなんですね。
今では見積依頼を忘れる心配もなく、仕事全体がスムーズに進む感覚があります。
小さな改善かもしれませんが、私たちの日々の仕事の質を確実に上げてくれました。

ハコレポで業務が変わる、そして会社が変わる

ハコレポは単なるツールではなく、私たちの仕事の質を上げてくれる大切なパートナーになりました。導入してからの変化を見ると、「もっと早く使い始めればよかった」と思うほどです。
これからもお客様により良いサービスを提供していきたいと思っていますので、ハコレポさん、よろしくお願いします！